各学院、指导教师及相关研究生:
根据学校关于学位授予工作相关要求,为促使2023年夏季学期研究生学位授予相关工作顺利开展,现将有关学位申请要求通知如下:请各学院结合各自具体情况,严格执行学位申请和授予相关要求,细化工作安排,有计划地摸准拟申请学位研究生基本情况,做好各个环节的启动、衔接和服务工作,对学生的咨询和正当诉求及时响应,保证学位授予质量;导师及时召集学生就学位论文撰写进行指导和安排;拟申请学位的研究生按照时间节点完成学位申请各个环节,及时配合导师、学院和学校的安排。
各环节时间跨度,特别是学位论文送审时间安排较之以往做出最大调整和延长,请各学院、指导教师、研究生充分把握机会,严格按照通知的时间节点执行学位申请相关流程。
一、申请对象
符合学习年限,达到学分、成果等条件要求的各层次和类别的研究生。
二、学位申请基本流程
申请资格审查→ 学位论文审查(PDF版,格式审查&重复率检测) →学位论文送审(PDF版) → 学位论文答辩→ 学位评定分委员会审议
学位授予工作主要时间节点、工作内容及注意事项
申请模块 |
时间节点 |
操作对象 |
工作内容 |
注意事项 |
1.资格审查 |
2月23-24日 |
学院 |
摸清摸准各个层次和类别拟申请学位研究生人数和基本情况;细化学院工作安排;组织研究生和指导教师了解和熟悉相关通知要求。 |
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2月23- 3月2日 |
研究生、导师 |
拟申请学位研究生的条件(含学分、成果等)符合学位授予相关要求,提交相关材料之后,联系导师进行审核; |
(1)研究生登录“研究生信息管理系统”,在“毕业与学位—发表论文登记(或专利情况登记)“进行操作; (2)对暂无成果要求的专业硕士研究生在“在毕业与学位—资格审查申请”进行操作。 (3)指导教师登录“研究生信息管理系统”,在“培养管理—教师服务管理—发表论文(专利登记)导师审核”菜单下对所指导研究生进行资格审核。 (4)学生向学院提供所需的纸质证明材料 |
2月27- 3月7日 |
学院 |
对应授位条件,再次审核相应资格条件,完成以下材料: (1)1.1《2023年(夏季)计划申请学位研究生信息统计表》电子版和纸质版; (2)1.2《陕西科技大学博士研究生个人申请学位成果统计列表》电子版与纸质版 (3)1.3《高水平论文录用待发表承诺书》(纸质版) |
学院登录“研究生信息管理系统”,在“成果管理—成果审核管理—发表论文(或专利登记)学院审核”菜单下,按照学位授予相关要求对本学院拟答辩研究生的成果进行再次审核。 |
3月8日 |
学院 |
学院向研究生院递交纸质版和电子版表格;同时完成系统审核 |
签字、盖章 |
3月9-10日 |
研究生院 |
发布2023年(夏季)拟申请学位基本情况 |
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硕士申请人成果证明材料,如专利证书、检索证明等材料由学院暂时存档(校学位会召开结束之后自行领取),暂存期间学位科将组织人员进行资格复查和调阅,如发现任何学术不端行为,学位申请即刻暂停;博士资格申请递交资料时一并将其成果证明材料,如专利证书、收录证明等一并递交至学位科。 |
2.论文审查 |
2月23-3月8日 |
导师 |
导师对研究生学位论文就其章节、内容、格式进行详细检查,确保格式无误,坚守学术不端行为零容忍。 |
期间由导师组织、学生配合,在线下完成自查工作 |
3月9-17日 |
研究生、导师、学院 |
研究生通过资格审查后,在“毕业与学位—论文格式审查/论文查重申请”上传学位论文,在此期间内,请各学院安排各自进度,按时组织完成格式审查和学位论文学术行为检测工作。 |
(1)导师、学院分别登录“研究生信息管理系统”,对研究生学位论文进行格式复查审核; (2)在此期间内统一由学院整体提交进行论文一次查重,待论文查重结束之后(切记),由学院先导入查重结果后再进行审核。 |
3月20日 |
学院 |
学院向研究生院送达2.2《陕西科技大学学位论文格式审查和学术行为检测结果汇总表》纸质版,同时完成格式和查重的系统审核;递交《陕西科技大学博士学位论文预答辩情况表》纸质版 |
签字、盖章 |
(1)表《陕西科技大学研究生学位论文学术行为检测审核表》已列入学位档案材料中,近期同学位档案电子版一起发布; (2)研究生院将各学院报送的纸质版表格2.2《陕西科技大学学位论文格式审查和学术行为检测结果汇总表》,依据列入名单进行系统对应审批,已审批可上传送审材料 |
3.学位论文送审 |
3月20-22日 |
学院、导师、研究生 |
拟送审的博士、硕士,在导师和学院的指导下填写3.1《陕西科技大学学位论文信息汇总表》,请严格按照招生学科、学位论文研究方向和内容确定送审论文的学科属性(一级学科和二级学科)和研究方向,确保所有拟送审的学位论文匹配信息填写完毕。 |
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学院 |
学院向研究生院送达纸质版和电子版表格3.1《陕西科技大学学位论文盲审信息汇总表》电子版和纸质版。 |
加盖公章 |
研究生院 |
上传拟送审所有博士、硕士盲审基本信息,核查、匹配及确定平台评阅方案 |
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3月23--4月7日 |
研究生、导师、学院、研究生院 |
硕士送审材料上传、审核、下载、整理、校验、上传、自动匹配 |
(1)在“毕业与学位—论文盲审申请”上传盲审格式的学位论文(PDF)及摘要(txt格式),申请论文双盲评审; (2)导师、学院对研究生提交的盲审学位论文及其他材料进行系统审核;(1)上传盲审论文(pdf 版), 其必须符合3.5《陕西科技大学研究生学位论文送盲审印制格式的统一要求》 |
3月23-4月15日 |
研究生院 |
博士送审材料上传、审核、下载、整理、校验、上传、自动匹配 |
送审期间,影响和干扰平台送审工作的任何不当行为将不予受理;为确保送审结果及时返回,导师和学生有充分的时间修改论文,请及早完成送审工作,以便顺利通过后续申请和授位流程。 |
4.学位论文答辩 |
5.31日之前 |
研究生、导师、学院 |
(1)盲审论文评阅结果合格者,即可组织参加学位论文答辩; (2)硕士答辩表决票由学院组织发放,博士答辩表决票由研究生院审批之后组织发放 (3)所有研究生答辩之前,及时向研究生院提交:4.1《陕西科技大学博士研究生答辩安排表》(纸质版+电子版)、4.2《陕西科技大学硕士研究生答辩安排表》(纸质版和电子版),上网进行公示(学院网站和研究生院网站)。 |
(1)请学院认真审核答辩委员资格,特别是博士交叉学科答辩委员组成; (2)所有的博士、硕士研究生学位论文答辩安排在学生所在学院网页上进行公告,研究生院负责转载,否则不允许进行; (3)博士答辩须研究生院网页发布通知之后方可进行,否则答辩视为无效(其中正式答辩由学校根据情况随机派出一名校级督导参加); (4)学位论文答辩,每四个小时,博士答辩人数原则上不得超过2人、硕士答辩人数原则上不得超过4人。 |
5.学位评定分委员会审议 |
6月5日前 |
学院、学位评定分委员会 |
各学院组织召开学位评定分委员会,各学院向研究生院递交以下纸质材料: 5.1《学位评定分委员会建议授予博士学位决议》、5.2《学位评定分委员会建议授予硕士学位决议》、5.3《陕西科技大学研究生答辩结果及分委员会表决结果》 |
学位评定分委员会对研究生申请资格、答辩程序及要求进行审议,对是否建议授予学位形成决议,报校学位评定委员会审定。 |
三、其他说明
1.在学位申请过程中,申请者要求按照环节和时间节点依此进行,系统模块将依据时间节点自行关闭。学院根据摸排的拟申请人数,及时督促博士、硕士研究生如期按照时间节点进行学位申请工作;
2.本学期“博士学位论文预答辩”环节,已另发通知,该环节原则上要求须在2023年03月15日之前完成,所递交材料和要求在此不做重复性呈现,需要强调:预答辩网页公示之前,须请向研究生院一次性递交《陕西科技大学博士研究生学位论文预答辩申请表》纸质版,《陕西科技大学博士研究生学位论文预答辩安排表》电子版与纸质版,因时效性原因,由学院统一递交,或者在学院核准之下由申请人直接递交,以便及时上网公示;预答辩结束之后,由学院统一收齐《陕西科技大学博士学位论文预答辩情况表》纸质版,在3月20日统一递交至学位科,因涉及学位档案存档,该表格不接收个人递交;
3.论文被SCI、SSCI、CSSCI、A&HCI、EI(JA)、SCD数据库收录,属于“见刊”,应提供收录证明;发表在SCI、SSCI、A&HCI、EI(JA)、SCD(国际)刊源上,具有DOI号但未被收录属于“录用”;发表在CSSCI、SCD(国内)刊源上,具有录用通知书或已出版,但未列入数据库属于“录用”;论文已在北大核心期刊、普通外文期刊出版社公开出版(年、卷、页码等详细信息)属于“见刊”;
4.SCD查询网站:http://www.yaxue.net/,收录证明由教育部陕西科技大学科技查新站(图书馆信息部)开具;
5.博士资格申请中,可允许有1篇SCI、EI(JA)、SSCI、A&HCI或CSSCI刊源的论文在送审时处于正式录用待发表状态,在研究生信息管理系统中提交论文对象唯一标识符(简称DOI号)和正文;或提交杂志社录用通知书和录用论文全文,另向研究生院提交《高水平论文录用承诺书》;
6.学术型硕士资格申请中,如属于SCIE、EI、SSCI、A&HCI、CSSCI、SCD、一级学报刊源录用,在研究生信息管理系统中提交论文对象唯一标识符(简称DOI号)和正文;或提交杂志社录用通知书和录用论文全文; 另向研究生院提交《高水平论文录用承诺书》;
7.北大《中文核心期刊要目总览(2020年版)》纸质版已于2021年03月出版发行,2021.03月以前录用的仍以2017北大核心版本为准,2021.03月以后录用的以2020版本为准;
8.收录证明由教育部陕西科技大学科技查新站(图书馆信息部)开具,CSSCI收录证明可由南京大学中国社会科学研究评价中心或西安交通大学Z08查新站开具;
9.学位论文双盲送审前,递交《陕西科技大学学位论文信息汇总表》,请严格按照学位论文所属学科和内容确定送审论文的学科属性(一级学科和二级学科)和研究方向,确保送审匹配成功;
10.《关于做好学位论文答辩安排及学位档案(含学位论文)递交的通知》、《关于2023年(夏季)研究生申请学位信息采集的通知》等详细事项根据时间节点另行通知;
11.国际研究生学位申请按照以上时间和材料要求线下进行,其“资格条件”执行《陕西科技大学国际研究生学位授予细则(试行)》(陕科大校外〔2020〕11号)中规定,其他环节同国内生(见附件);
12.2021级入学的专业硕士研究生,在本次学位申请资格审核时,学制为2年的工商管理硕士(MBA)、金融硕士(MF)等类别的研究生执行1.9《陕西科技大学硕士专业学位授予实施细则》(陕科大校研〔2021〕12号)。
四、联系方式
序号 |
单 位 |
姓 名 |
办公电话 |
1 |
轻工科学与工程学院 |
王老师 |
86168261 |
2 |
材料科学与工程学院 |
任老师 |
86168180 |
3 |
环境科学与工程学院 |
杨老师 |
86168659 |
4 |
食品科学与工程学院 |
严老师 |
86132711 |
5 |
机电工程学院 |
贺老师 |
86621740 |
6 |
电气与控制工程学院 |
许老师 |
86168085 |
7 |
电子信息与人工智能学院 |
魏老师 |
86168305 |
8 |
经济与管理学院 |
周老师 |
86168550 |
9 |
化学与化工学院 |
郭老师 |
86168830 |
10 |
设计与艺术学院 |
安老师 |
86132762 |
11 |
马克思主义学院 |
于老师 |
86132535 |
12 |
数学与数据科学学院 |
邵老师 |
86168352 |
13 |
文理学院 |
秦老师 |
86168320 |
14 |
教育学院 |
周老师 |
86132807 |
王老师 |
学位管理科:郑老师 刘老师 029-86168202
研究生院学位科
2023年02月23日